nouvelles de l'entreprise Comment choisir une imprimante appropriée pour une entreprise?

Bien sûr ! Choisir une machine d'impression qui convient à ses besoins est un processus approfondi qui nécessite une évaluation minutieuse de plusieurs aspects. Cela revient à sélectionner un "employé" clé pour une entreprise, ce qui a un impact direct sur les dépenses opérationnelles, l'efficacité de la fabrication et la qualité des produits.

Voici un guide d'achat complet que vous pouvez suivre étape par étape pour identifier vos besoins et prendre des décisions éclairées.
Étape 1 : Auto-évaluation fondamentale (connaître ses propres besoins)
Avant de comprendre une machine, posez-vous ces questions importantes :
Type d'impression (que faut-il imprimer ?)
Types de produits : principalement des brochures, des cartes de visite, des livres et des périodiques, des boîtes d'emballage, des étiquettes autocollantes, des flyers promotionnels et des sacs à main ? Des machines d'impression avec des technologies différentes sont nécessaires pour différents produits.
Quel type de papier est le plus fréquemment utilisé pour l'impression ? S'agit-il de carton, de papier d'art, de film plastique, de feuille métallique, de papier laminé ou de papier couché ordinaire ? La polyvalence de la presse à imprimer est déterminée par les propriétés et l'épaisseur du matériau.
Caractéristiques des produits imprimés (quelle est la qualité de l'impression ?)
Quels sont les besoins en matière de qualité d'impression : des flyers et des documents internes avec de faibles exigences de couleur, ou des œuvres d'art et des collections d'images coûteuses qui visent les meilleures couleurs ?
Exigences en matière de couleurs d'accompagnement : devez-vous utiliser beaucoup de Pantone et d'autres couleurs d'accompagnement (comme les couleurs de l'emblème de l'entreprise) ? Il existe des spécifications pour l'ensemble de couleurs de la machine d'impression.
Demande de production (combien imprimer et à quelle vitesse terminer l'impression) et volume d'activité
Quantité moyenne de tirages : quelle est la quantité de commande typique ? S'agit-il d'une longue impression avec des dizaines de milliers de feuilles ou d'une courte impression avec des centaines ?
Cycle de livraison : quelle est la vitesse de livraison typique requise ? Cela a à voir avec les spécifications d'automatisation de la machine d'impression et l'efficacité de la production.
Fréquence de changement de tirages : devez-vous échanger divers éléments de tirage pour l'impression quotidiennement ?
Fourchette budgétaire (quel est le prix ?)
Investissement initial : quel est le montant estimé dont vous aurez besoin pour acheter l'équipement ? La variété des appareils optionnels (neufs, anciens, marques, formats, etc.) est directement déterminée par cela.
Étape 2 : Reconnaître les formes courantes de la technologie d'impression (choisir la voie)
Vous pouvez faire une détermination préliminaire sur le type de machine d'impression dont vous avez besoin en fonction de la réponse de la première étape :
1. Impression offset conventionnelle
Qualités : Impression par transfert sur blanchet en caoutchouc, qui utilise le principe de l'équilibre de l'encre. La qualité d'impression est assez bonne, et les couleurs sont stables et épaisses. Le prix unitaire baisse à mesure que la quantité augmente, ce qui le rend approprié pour l'impression longue.
Les avantages incluent une qualité supérieure, une rentabilité à long terme, une technologie de pointe et un large éventail d'options de matériaux d'impression.
Inconvénients : production de plaques coûteuse, temps de préparation long, incompatibilité avec les versions ultra-courtes et exigences techniques élevées pour l'opérateur.
Idéal pour : beaucoup de livres, de brochures, de boîtes d'emballage, de matériel publicitaire, etc.
2. Caractéristiques de l'impression numérique : les fichiers informatiques peuvent être transférés directement à l'imprimante pour la sortie, ce qui évite d'avoir à créer des plaques. principalement avec les technologies jet d'encre ou poudre de carbone (laser).
Les avantages incluent l'impression de données variables (chaque élément de matériel peut être unique), un faible tirage, un temps de préparation très rapide et une opération relativement facile.
Les inconvénients incluent un coût par feuille comparativement élevé (par rapport à l'impression offset longue), une stabilité et une épaisseur des couleurs parfois un peu inférieures à celles de l'impression offset, et des restrictions sur les matériaux d'impression.
Idéal pour : l'édition à la demande, les documents d'appel d'offres, l'échantillonnage, la personnalisation sur mesure et l'impression rapide de versions courtes. Les marques typiques incluent Canon, Fujifilm, Ricoh, Konica Minolta, HP Indigo (encre électrostatique) et l'impression sur écran jet d'encre.
3. Impression unique supplémentaire
Les étiquettes, les emballages en carton ondulé et les films plastiques sont les principales applications de l'impression flexographique.
L'impression en héliogravure est très coûteuse et est utilisée pour les très longs emballages, les timbres, les billets de banque et la production de plaques.
L'impression sérigraphique est utilisée pour les affiches grand format et les surfaces inégales comme les vêtements et les tasses.
"L'impression offset" ou "numérique" ou un mélange des deux sont les principales options pour la majorité des entreprises d'impression commerciale.
Étape 3 : Établir des paramètres de spécification importants en comparant l'équipement.
Une fois la direction technologique établie, les spécifications physiques des différents équipements doivent être comparées :
Les options de format pour l'impression incluent le format entièrement ouvert, le format double ouvert, le format quatre ouvert, le format huit ouvert, etc. Les formats plus grands permettent des tailles de produits plus grandes et une plus grande efficacité, mais ils entraînent également des dépenses accrues pour les consommables et l'équipement. Choisissez en fonction de la taille de votre produit le plus populaire.
La quantité de groupes de couleurs
Les teintes les plus fondamentales sont C, M, Y et K. Un équipement avec cinq, six groupes de couleurs ou plus doit être choisi si des couleurs d'accompagnement ou des couleurs plus riches doivent être imprimées souvent. Les appareils à fonction de retournement sont capables d'imprimer des deux côtés simultanément.
Niveau d'intelligence et d'automatisation :
Changement de version automatique : idéal pour les entreprises avec plusieurs versions courtes, il réduit considérablement le temps nécessaire pour préparer les segments en direct.
Nettoyage automatique : Gagnez du temps et des efforts en faisant nettoyer automatiquement le blanchet en caoutchouc et le trajet de l'encre.
La capacité d'un système de gestion des couleurs à surveiller et à préserver rapidement les couleurs peut réduire le besoin d'artisans qualifiés.
Système de contrôle en boucle fermée : correction automatique des couleurs et surveillance en temps réel pour garantir une qualité d'impression constante.
Le prix augmente avec le niveau d'automatisation, mais la production et l'efficacité humaine augmentent également.
Taux de production : "pcs/heure" est l'unité. La capacité de production augmente avec la vitesse, mais il est également important de se demander si le volume réel de l'activité peut soutenir un fonctionnement à grande vitesse et empêcher l'équipement d'être inactif.
Portée du substrat : le fait de pouvoir imprimer du carton fin ou épais dépend de la prise en charge du poids du papier minimum et maximum de l'appareil (par exemple, de 120 g/m² à 400 g/m²).
Étape 4 : Délibération approfondie et sélection d'options
1. Nouveau téléphone vs. deuxième téléphone : Nouvelle machine : investissement élevé, dernière technologie, garantie et fonctionnement stable.
Deuxième téléphone portable : faible risque d'investissement et rentabilité élevée, mais il peut y avoir des défauts cachés qui doivent être vérifiés par un expert, et les dépenses de maintenance pourraient être considérables par la suite. L'achat d'un deuxième téléphone bien entretenu est une décision populaire pour les startups.
2. Fournisseur et marque :
Réputation de la marque : BOBST est la "Mercedes Benz" du secteur, mais cela coûte cher. Alors que les petites et moyennes entreprises pourraient opter pour des machines de milieu de gamme ou d'occasion, les grandes entreprises peuvent l'envisager.
Service fourni par les fournisseurs : Il s'agit d'un élément crucial ! Évaluez la capacité du fournisseur en matière d'installation, de dépannage, de formation, de réponse rapide après-vente et de fourniture de pièces de rechange. Une petite réduction de prix est beaucoup moins importante qu'un fournisseur de services de qualité.
3. Échantillonnage et inspection sur site :
Assurez-vous de visiter l'emplacement du fournisseur pour observer la machine en fonctionnement ! Il est préférable de faire imprimer les échantillons sur place par le fournisseur et d'apporter votre propre documentation de production réelle, qui doit inclure des images de différents degrés de complexité, des couleurs d'accompagnement, de petits textes, etc.
Pour déterminer si la couleur, la précision et la restauration des points satisfont vos besoins, comparez les exemples de différents appareils.
4. Effectuez un calcul de grand livre général :
Examinez plus que le prix d'achat. Estimez la capacité de production quotidienne, calculez les coûts individuels (y compris tous les consommables) et évaluez le retour sur investissement.
Enfin, gardez à l'esprit un vieux proverbe de l'industrie : "acheter de l'équipement, c'est acheter de la production." Au lieu de l'équipement le moins cher ou le plus cher, le meilleur équipement pour vous est celui qui correspond le mieux à votre activité principale actuelle et qui peut soutenir votre croissance future pendant un à trois ans.

En fin de compte, nous espérons que vous pourrez choisir la bonne machine d'impression pour votre entreprise !