tin tức công ty về Làm thế nào để chọn một máy in phù hợp cho công ty?

Tất nhiên rồi! Việc lựa chọn một chiếc máy in phù hợp với mình là một quá trình kỹ lưỡng đòi hỏi phải đánh giá cẩn thận về một số khía cạnh. Điều này được so sánh với việc lựa chọn một “nhân viên” chủ chốt cho một doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến chi phí hoạt động, hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.

Dưới đây là hướng dẫn mua sắm toàn diện mà bạn có thể làm theo từng bước để xác định nhu cầu của mình và đưa ra quyết định sáng suốt.
Bước 1: Tự đánh giá cơ bản (biết nhu cầu của bản thân)
Trước khi hiểu bất kỳ máy nào, hãy tự hỏi mình những câu hỏi quan trọng sau:
Loại in (nên in cái gì?)
Các loại sản phẩm: chủ yếu là tài liệu quảng cáo, danh thiếp, sách và ấn phẩm định kỳ, hộp đóng gói, nhãn dán, tờ rơi quảng cáo và túi xách? Máy in với công nghệ khác nhau là cần thiết cho các sản phẩm khác nhau.
Loại giấy nào được sử dụng thường xuyên nhất để in ấn? Đó có phải là bìa cứng, giấy mỹ thuật, màng nhựa, lá kim loại, giấy nhiều lớp hay giấy đồng thông thường? Tính linh hoạt của máy in được xác định bởi đặc tính và độ dày của vật liệu.
Đặc điểm của hàng in (Chúng được in tốt như thế nào?)
Nhu cầu về chất lượng in ấn là gì: tờ rơi và tài liệu nội bộ có yêu cầu thấp về màu sắc, hay các bộ sưu tập ảnh và tác phẩm nghệ thuật đắt tiền hướng đến màu sắc đẹp nhất?
Yêu cầu đối với màu đốm: Bạn có phải sử dụng nhiều màu Pantone và các màu đốm khác (như màu của biểu tượng doanh nghiệp) không? Có thông số kỹ thuật cho bộ màu của máy in.
Nhu cầu sản xuất (in bao nhiêu và in xong nhanh như thế nào) và khối lượng kinh doanh
Số lượng trung bình của các bộ phận mang điện: Số lượng đặt hàng thông thường là bao nhiêu? Đó là một bản in dài với hàng chục nghìn tờ hay một bản in ngắn với hàng trăm tờ?
Chu kỳ giao hàng: Tốc độ giao hàng cần thiết thông thường là bao nhiêu? Điều này liên quan đến các thông số kỹ thuật về tự động hóa máy in và hiệu quả sản xuất.
Tần suất chuyển đổi bộ phận trực tiếp: Bạn có phải trao đổi các bộ phận trực tiếp khác nhau để in hàng ngày không?
Phạm vi ngân sách (Giá là bao nhiêu?)
Đầu tư ban đầu: Số tiền ước tính bạn sẽ cần để mua thiết bị là bao nhiêu? Điều này trực tiếp quyết định sự đa dạng của các thiết bị tùy chọn (mới, cũ, nhãn hiệu, định dạng, v.v.).
Bước 2: Nhận biết các dạng công nghệ in phổ biến (chọn bài)
Bạn có thể đưa ra quyết định sơ bộ về loại máy in mà bạn yêu cầu dựa trên phản hồi từ bước đầu tiên:
1. In offset thông thường
Chất lượng: In chuyển tấm chăn cao su, sử dụng nguyên lý cân bằng mực. Chất lượng in khá tốt, màu sắc ổn định và dày dặn. Đơn giá giảm khi số lượng tăng lên, phù hợp cho việc in khổ dài.
Lợi ích bao gồm chất lượng vượt trội, khả năng chi trả lâu dài, công nghệ tiên tiến và nhiều lựa chọn vật liệu in.
Nhược điểm: sản xuất tấm đắt tiền, thời gian chuẩn bị dài, không tương thích với các phiên bản siêu ngắn và yêu cầu kỹ thuật vận hành cao.
Lý tưởng cho: rất nhiều sách, tài liệu quảng cáo, hộp đóng gói, tài liệu quảng cáo, v.v.
2. Tính năng của In kỹ thuật số: Các tập tin máy tính có thể được chuyển thẳng đến máy in để xuất ra, loại bỏ nhu cầu tạo bản in. chủ yếu là bằng công nghệ in phun hoặc bột carbon (laser).
Các lợi ích bao gồm in dữ liệu thay đổi (mỗi phần vật liệu có thể là duy nhất), thời gian in thấp, thời gian chuẩn bị rất nhanh và vận hành khá dễ dàng.
Những hạn chế bao gồm chi phí trên mỗi tờ giấy tương đối cao (so với in offset dài), đôi khi độ ổn định và độ dày màu thấp hơn một chút so với in offset và những hạn chế về vật liệu in.
Lý tưởng cho: xuất bản theo yêu cầu, tài liệu đấu thầu, lấy mẫu, tùy chỉnh theo yêu cầu riêng và in nhanh các phiên bản ngắn. Các thương hiệu tiêu biểu bao gồm Canon, Fujifilm, Ricoh, Konica Minolta, HP Indigo (mực tĩnh điện), in lụa Inkjet.
3. Bổ sung in ấn độc đáo
Nhãn, bao bì hộp sóng và màng nhựa là những ứng dụng chính của in flexo.
In ống đồng rất tốn kém và được sử dụng để sản xuất bao bì, tem, tiền giấy và tấm rất dài.
In lụa được sử dụng cho áp phích khổ lớn và các bề mặt không bằng phẳng như quần áo và cốc.
"In offset" hoặc "kỹ thuật số" hoặc kết hợp cả hai là những lựa chọn chính cho phần lớn các doanh nghiệp in ấn thương mại.
Bước 3: Thiết lập các thông số kỹ thuật quan trọng bằng cách so sánh thiết bị.
Khi định hướng công nghệ đã được thiết lập, các thông số kỹ thuật vật lý của các thiết bị khác nhau phải được so sánh:
Các tùy chọn định dạng để in bao gồm mở hoàn toàn, mở đôi, mở bốn, mở tám, v.v. Các định dạng lớn hơn cho phép kích thước sản phẩm lớn hơn và hiệu quả cao hơn, nhưng chúng cũng đi kèm với việc tăng chi phí cho vật tư tiêu hao và thiết bị. Chọn theo kích thước của sản phẩm phổ biến nhất của bạn.
Số lượng nhóm màu
Các màu cơ bản nhất là C, M, Y và K. Nên chọn thiết bị có năm, sáu nhóm màu trở lên nếu phải in màu đốm hoặc màu phong phú hơn. Các thiết bị có chức năng lật có khả năng in đồng thời trên cả hai mặt.
Mức độ thông minh và tự động hóa:
Thay đổi phiên bản tự động: lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhiều phiên bản ngắn, nó giúp giảm đáng kể lượng thời gian cần thiết để chuẩn bị các phân khúc trực tiếp.
Tự động làm sạch: Tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tự động làm sạch tấm cao su và đường dẫn mực.
Khả năng của hệ thống quản lý màu sắc để giám sát và bảo quản màu sắc nhanh chóng có thể làm giảm nhu cầu về các nghệ nhân lành nghề.
Hệ thống điều khiển vòng kín: Tự động hiệu chỉnh màu và giám sát thời gian thực để đảm bảo chất lượng in ổn định.
Giá tăng theo mức độ tự động hóa, nhưng cả hiệu quả sản xuất và con người đều tăng.
Tỷ lệ sản xuất: “chiếc/giờ” là đơn vị. Năng lực sản xuất tăng theo tốc độ, nhưng điều quan trọng là phải suy nghĩ xem liệu khối lượng kinh doanh thực tế có thể duy trì hoạt động tốc độ cao và ngăn thiết bị không hoạt động hay không.
Phạm vi chất nền: Việc bạn có thể in bìa cứng mỏng hay dày tùy thuộc vào khả năng hỗ trợ trọng lượng giấy tối thiểu và tối đa của thiết bị (ví dụ: 120gsm đến 400gsm).
Bước 4: Cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn phương án
1. Điện thoại mới so với điện thoại thứ hai: Máy mới: đầu tư cao, công nghệ mới nhất, bảo hành và hoạt động ổn định.
Điện thoại di động thứ hai: Rủi ro đầu tư thấp và hiệu quả chi phí cao, nhưng có thể có những sai sót tiềm ẩn cần được chuyên gia xác minh và chi phí bảo trì sau đó có thể rất đáng kể. Mua một chiếc điện thoại thứ hai được bảo trì tốt là một quyết định phổ biến của các công ty khởi nghiệp.
2. Nhà cung cấp và thương hiệu:
Danh tiếng của thương hiệu: BOBST là "Mercedes Benz" của ngành nhưng giá thành rất cao. Trong khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn máy móc tầm trung hoặc đã qua sử dụng thì các doanh nghiệp lớn có thể cân nhắc.
Dịch vụ do nhà cung cấp cung cấp: Đây là thành phần quan trọng! Đánh giá năng lực lắp đặt, xử lý sự cố, đào tạo, phản hồi hậu mãi nhanh chóng và cung cấp phụ tùng thay thế của nhà cung cấp. Việc giảm giá nhỏ sẽ ít đáng kể hơn so với một nhà cung cấp dịch vụ chất lượng.
3. Lấy mẫu và kiểm tra tại chỗ:
Hãy nhớ đến địa điểm của nhà cung cấp để quan sát máy đang hoạt động nhé! Tốt nhất là bạn nên yêu cầu nhà cung cấp in mẫu tại chỗ và mang theo tài liệu sản xuất thực tế của riêng bạn, bao gồm các hình ảnh có mức độ phức tạp khác nhau, màu vết, chữ viết nhỏ, v.v.
Để xác định xem màu sắc, độ chính xác và khả năng khôi phục dấu chấm có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không, hãy so sánh các ví dụ từ nhiều thiết bị khác nhau.
4. Thực hiện tính toán sổ cái tổng hợp:
Kiểm tra nhiều hơn chỉ là giá mua. Ước tính năng lực sản xuất hàng ngày, tính toán chi phí riêng lẻ (bao gồm tất cả các vật tư tiêu hao) và đánh giá ROI.
Cuối cùng, hãy ghi nhớ một câu tục ngữ xưa trong ngành: “mua thiết bị tức là mua sản phẩm”. Thay vì thiết bị rẻ nhất hoặc đắt tiền nhất, thiết bị tốt nhất dành cho bạn là thiết bị phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh chính hiện tại của bạn và có thể duy trì sự phát triển trong tương lai của bạn từ một đến ba năm.

Cuối cùng, chúng tôi hy vọng bạn có thể chọn được chiếc máy in phù hợp cho công ty của mình!