Chắc chắn rồi! Việc lựa chọn một máy in phù hợp là một quá trình tỉ mỉ, đòi hỏi sự đánh giá cẩn thận nhiều khía cạnh. Điều này tương tự như việc chọn một "nhân viên" chủ chốt cho doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến chi phí vận hành, hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Dưới đây là một hướng dẫn mua sắm toàn diện mà bạn có thể làm theo từng bước để xác định nhu cầu của mình và đưa ra các quyết định sáng suốt.
Bước 1: Tự đánh giá cơ bản (biết rõ nhu cầu của bản thân)
Trước khi tìm hiểu bất kỳ loại máy nào, hãy tự hỏi mình những câu hỏi quan trọng sau:
Loại hình in (in cái gì?)
Các loại sản phẩm: chủ yếu là brochure, danh thiếp, sách và tạp chí, hộp bao bì, nhãn dán, tờ rơi quảng cáo và túi xách? Cần có máy in với các công nghệ khác nhau cho các sản phẩm khác nhau.
Loại giấy nào được sử dụng thường xuyên nhất để in? Đó là bìa cứng, giấy mỹ thuật, màng nhựa, giấy bạc kim loại, giấy cán màng hay giấy couche thông thường? Tính linh hoạt của máy in được xác định bởi các đặc tính và độ dày của vật liệu.
Đặc điểm của hàng hóa in (chúng được in đẹp như thế nào?)
Yêu cầu về chất lượng in: tờ rơi và tài liệu nội bộ với yêu cầu màu sắc thấp, hay các tác phẩm nghệ thuật và bộ sưu tập ảnh đắt tiền hướng đến màu sắc tốt nhất?
Yêu cầu về màu spot: Bạn có phải sử dụng nhiều màu Pantone và các màu spot khác (như màu của biểu tượng doanh nghiệp) không? Có các thông số kỹ thuật cho bộ màu của máy in.
Nhu cầu sản xuất (in bao nhiêu và in nhanh như thế nào) và khối lượng kinh doanh
Số lượng bản in trung bình: Số lượng đặt hàng điển hình là bao nhiêu? Đó là một bản in dài với hàng chục nghìn tờ hay một bản in ngắn với hàng trăm tờ?
Chu kỳ giao hàng: Tốc độ giao hàng cần thiết điển hình là bao nhiêu? Điều này liên quan đến các thông số kỹ thuật về tự động hóa máy in và hiệu quả sản xuất.
Tần suất chuyển đổi bản in: Bạn có phải thay đổi các yếu tố bản in khác nhau để in hàng ngày không?
Phạm vi ngân sách (Giá cả là bao nhiêu?)
Đầu tư ban đầu: Số tiền ước tính bạn sẽ cần để mua thiết bị là bao nhiêu? Sự đa dạng của các thiết bị tùy chọn (mới, cũ, thương hiệu, định dạng, v.v.) được xác định trực tiếp bởi điều này.
Bước 2: Nhận biết các hình thức công nghệ in phổ biến (chọn hướng đi)
Bạn có thể đưa ra quyết định sơ bộ về loại máy in bạn cần dựa trên phản hồi từ bước đầu tiên:
1. In offset thông thường
Đặc điểm: In chuyển mực bằng tấm cao su, sử dụng nguyên tắc cân bằng mực. Chất lượng in khá tốt, màu sắc ổn định và đậm. Đơn giá giảm khi số lượng tăng lên, phù hợp với in ấn số lượng lớn.
Ưu điểm bao gồm chất lượng vượt trội, giá cả phải chăng về lâu dài, công nghệ tiên tiến và nhiều lựa chọn vật liệu in.
Nhược điểm: sản xuất bản in tốn kém, thời gian chuẩn bị lâu, không tương thích với các phiên bản siêu ngắn và yêu cầu kỹ thuật cao đối với người vận hành.
Lý tưởng cho: rất nhiều sách, brochure, hộp bao bì, vật liệu quảng cáo, v.v.
2. Đặc điểm của in kỹ thuật số: Các tệp máy tính có thể được chuyển trực tiếp đến máy in để xuất, loại bỏ sự cần thiết phải tạo bản in. chủ yếu với công nghệ phun mực hoặc bột carbon (laser).
Ưu điểm bao gồm in dữ liệu biến đổi (mỗi sản phẩm có thể là duy nhất), số lượng in thấp, thời gian chuẩn bị rất nhanh và thao tác tương đối dễ dàng.
Nhược điểm bao gồm chi phí trên mỗi tờ tương đối cao (so với in offset số lượng lớn), đôi khi độ ổn định và độ dày màu sắc hơi thấp hơn so với in offset và các hạn chế về vật liệu in.
Lý tưởng cho: xuất bản theo yêu cầu, tài liệu đấu thầu, lấy mẫu, tùy chỉnh theo yêu cầu và in nhanh các phiên bản ngắn. Các thương hiệu tiêu biểu bao gồm Canon, Fujifilm, Ricoh, Konica Minolta, HP Indigo (mực tĩnh điện) và in lưới phun mực.
3. In ấn độc đáo bổ sung
Nhãn, bao bì hộp sóng và màng nhựa là những ứng dụng chính của in flexo.
In ống đồng rất tốn kém và được sử dụng cho bao bì rất dài, tem, tiền giấy và sản xuất bản in.
In lụa được sử dụng cho các áp phích khổ lớn và các bề mặt không bằng phẳng như quần áo và cốc.
"In offset" hoặc "kỹ thuật số" hoặc kết hợp cả hai là những lựa chọn chính cho phần lớn các doanh nghiệp in thương mại.
Bước 3: Thiết lập các thông số kỹ thuật quan trọng bằng cách so sánh thiết bị.
Khi hướng công nghệ đã được thiết lập, các thông số kỹ thuật vật lý của các thiết bị khác nhau phải được so sánh:
Các tùy chọn định dạng để in bao gồm mở hoàn toàn, mở đôi, bốn mở, tám mở, v.v. Các định dạng lớn hơn cho phép kích thước sản phẩm lớn hơn và hiệu quả cao hơn, nhưng chúng cũng đi kèm với chi phí tăng lên cho vật tư tiêu hao và thiết bị. Chọn theo kích thước của sản phẩm phổ biến nhất của bạn.
Số lượng nhóm màu
Màu cơ bản nhất là C, M, Y và K. Nên chọn thiết bị có năm, sáu hoặc nhiều nhóm màu hơn nếu màu spot hoặc màu sắc phong phú hơn phải được in thường xuyên. Các thiết bị có chức năng lật có khả năng in cả hai mặt đồng thời.
Mức độ thông minh và tự động hóa:
Thay đổi phiên bản tự động: lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhiều phiên bản ngắn, nó làm giảm đáng kể thời gian cần thiết để chuẩn bị các phân đoạn trực tiếp.
Vệ sinh tự động: Tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách làm sạch tấm cao su và đường mực tự động.
Khả năng của hệ thống quản lý màu để nhanh chóng theo dõi và bảo quản màu sắc có thể làm giảm nhu cầu về thợ thủ công lành nghề.
Hệ thống điều khiển vòng kín: Hiệu chỉnh màu tự động và giám sát theo thời gian thực để đảm bảo chất lượng in nhất quán.
Giá tăng theo mức độ tự động hóa, nhưng cả sản xuất và hiệu quả của con người cũng tăng lên.
Tốc độ sản xuất: "pcs/giờ" là đơn vị. Năng lực sản xuất tăng theo tốc độ, nhưng cũng quan trọng là phải nghĩ xem khối lượng kinh doanh thực tế có thể duy trì hoạt động tốc độ cao và ngăn thiết bị không hoạt động hay không.
Phạm vi chất nền: Việc bạn có thể in bìa cứng mỏng hay dày hay không phụ thuộc vào sự hỗ trợ trọng lượng giấy tối thiểu và tối đa của thiết bị (ví dụ: 120gsm đến 400gsm).
Bước 4: Cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn tùy chọn
1. Điện thoại mới so với điện thoại thứ hai: Máy mới: đầu tư cao, công nghệ mới nhất, bảo hành và hoạt động ổn định.
Điện thoại di động thứ hai: Rủi ro đầu tư thấp và hiệu quả chi phí cao, nhưng có thể có những sai sót tiềm ẩn cần được chuyên gia xác minh và chi phí bảo trì có thể đáng kể sau đó. Mua một chiếc điện thoại thứ hai, được bảo trì tốt là một quyết định phổ biến cho các công ty khởi nghiệp.
2. Nhà cung cấp và Thương hiệu:
Danh tiếng của thương hiệu: BOBST là "Mercedes Benz" của ngành, nhưng nó tốn rất nhiều tiền. Trong khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể chọn máy móc tầm trung hoặc đã qua sử dụng, các doanh nghiệp lớn có thể xem xét nó.
Dịch vụ do nhà cung cấp cung cấp: Đây là một thành phần quan trọng! Đánh giá khả năng lắp đặt, khắc phục sự cố, đào tạo, phản hồi sau bán hàng nhanh chóng và cung cấp phụ tùng của nhà cung cấp. Giảm giá nhỏ hơn đáng kể so với một nhà cung cấp dịch vụ chất lượng.
3. Lấy mẫu và kiểm tra tại chỗ:
Hãy chắc chắn đến địa điểm của nhà cung cấp để quan sát máy hoạt động! Tốt hơn là để nhà cung cấp in các mẫu tại chỗ và mang theo tài liệu sản xuất thực tế của riêng bạn, bao gồm hình ảnh có mức độ phức tạp khác nhau, màu spot, chữ viết nhỏ, v.v.
Để xác định xem màu sắc, độ chính xác và khôi phục dấu chấm có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không, hãy so sánh các ví dụ từ các thiết bị khác nhau.
4. Thực hiện tính toán sổ cái chung:
Kiểm tra không chỉ giá mua. Ước tính năng lực sản xuất hàng ngày, tính toán chi phí cá nhân (bao gồm tất cả các vật tư tiêu hao) và đánh giá ROI.
Cuối cùng, hãy ghi nhớ một câu tục ngữ cũ trong ngành: "mua thiết bị có nghĩa là mua sản xuất." Thay vì thiết bị rẻ nhất hoặc đắt nhất, thiết bị tốt nhất cho bạn là thiết bị phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh chính hiện tại của bạn và có thể duy trì sự tăng trưởng trong tương lai của bạn trong một đến ba năm.
Cuối cùng, chúng tôi hy vọng bạn có thể chọn đúng máy in cho công ty của mình!
Người liên hệ: Mr. Johnson
Tel: +8613928813765
Fax: 86-20-3482-6019
