wiadomości o firmie Jak wybrać odpowiednią drukarkę dla firmy?

Oczywiście! Wybór maszyny drukarskiej, która odpowiada potrzebom, to proces wymagający gruntownej analizy i oceny wielu aspektów. Jest to porównywalne z wyborem kluczowego "pracownika" dla firmy, który ma bezpośredni wpływ na koszty operacyjne, wydajność produkcji i jakość produktu.

Oto kompleksowy przewodnik zakupowy, który możesz krok po kroku wykorzystać do zidentyfikowania swoich potrzeb i podejmowania świadomych decyzji.
Krok 1: Podstawowa samoocena (poznanie własnych potrzeb)
Zanim zrozumiesz jakąkolwiek maszynę, zadaj sobie te ważne pytania:
Rodzaj druku (co powinno być drukowane?)
Rodzaje produktów: głównie broszury, wizytówki, książki i periodyki, pudełka do pakowania, etykiety samoprzylepne, ulotki reklamowe i torebki? Do różnych produktów potrzebne są maszyny drukarskie o różnej technologii.
Jakiego rodzaju papier jest najczęściej używany do druku? Czy jest to karton, papier artystyczny, folia plastikowa, folia metalowa, papier laminowany czy zwykły papier kredowy? Wszechstronność prasy drukarskiej zależy od właściwości i grubości materiału.
Cechy drukowanych towarów (jak dobrze są wydrukowane?)
Jakie są potrzeby w zakresie jakości druku: ulotki i dokumenty wewnętrzne o niskich wymaganiach kolorystycznych, czy drogie dzieła sztuki i kolekcje zdjęć, które dążą do najlepszych kolorów?
Wymagania dotyczące kolorów dodatkowych: Czy musisz często używać kolorów Pantone i innych kolorów dodatkowych (jak kolory logo firmy)? Istnieją specyfikacje dotyczące zestawu kolorów maszyny drukarskiej.
Zapotrzebowanie na produkcję (ile drukować i jak szybko zakończyć drukowanie) oraz wolumen biznesowy
Średnia ilość części na żywo: Jaka jest typowa wielkość zamówienia? Czy jest to długi wydruk z dziesiątkami tysięcy arkuszy, czy krótki wydruk z setkami?
Cykl dostawy: Jaka jest typowa wymagana prędkość dostawy? Ma to związek ze specyfikacjami automatyzacji maszyny drukarskiej i wydajnością produkcji.
Częstotliwość przełączania części na żywo: Czy musisz codziennie wymieniać różne elementy na żywo do drukowania?
Zakres budżetu (Jaka jest cena?)
Inwestycja początkowa: Jaka jest szacowana kwota pieniędzy, której będziesz potrzebować na zakup sprzętu? Różnorodność opcjonalnych urządzeń (nowych, starych, marki, formatu itp.) jest bezpośrednio określona przez to.
Krok 2: Rozpoznaj powszechne formy technologii druku (wybierz ścieżkę)
Możesz dokonać wstępnego określenia rodzaju maszyny drukarskiej, której potrzebujesz, na podstawie odpowiedzi z pierwszego kroku:
1. Konwencjonalny druk offsetowy
Cechy: Druk z przenoszeniem za pomocą gumowego wałka, który wykorzystuje zasadę równoważenia atramentu. Jakość druku jest bardzo dobra, a kolory są stabilne i grube. Cena jednostkowa spada wraz ze wzrostem ilości, co sprawia, że jest odpowiedni do długich wydruków.
Korzyści obejmują doskonałą jakość, długoterminową przystępność cenową, zaawansowaną technologię i szeroki zakres opcji materiałów drukarskich.
Wady: kosztowna produkcja płyt, długi czas przygotowania, niezgodność z wersjami ultrakrótkimi i wysokie wymagania techniczne operatora.
Idealny dla: dużej liczby książek, broszur, pudełek do pakowania, materiałów reklamowych itp.
2. Cechy druku cyfrowego: Pliki komputerowe można przesyłać bezpośrednio do drukarki w celu wydruku, eliminując potrzebę tworzenia płyt. głównie z technologiami atramentowymi lub proszku węglowego (laserowymi).
Korzyści obejmują drukowanie danych zmiennych (każdy element materiału może być unikalny), niski nakład, bardzo krótki czas przygotowania i stosunkowo łatwą obsługę.
Wady obejmują stosunkowo wysoki koszt za arkusz (w porównaniu do długiego druku offsetowego), sporadycznie nieco mniejszą stabilność i grubość koloru niż w druku offsetowym oraz ograniczenia dotyczące materiałów drukarskich.
Idealny dla: publikacji na żądanie, dokumentów przetargowych, próbek, niestandardowych personalizacji i szybkiego drukowania krótkich wersji. Typowe marki to Canon, Fujifilm, Ricoh, Konica Minolta, HP Indigo (atrament elektrostatyczny) i sitodruk atramentowy.
3. Dodatkowy unikalny druk
Etykiety, opakowania z tektury falistej i folia plastikowa to główne zastosowania druku fleksograficznego.
Druk wklęsły jest bardzo kosztowny i jest wykorzystywany do bardzo długich opakowań, znaczków, banknotów i produkcji płyt.
Sitodruk jest wykorzystywany do plakatów wielkoformatowych i nierównych powierzchni, takich jak odzież i kubki.
"Druk offsetowy" lub "cyfrowy" lub mieszanka obu to główne opcje dla większości komercyjnych firm poligraficznych.
Krok 3: Ustal ważne parametry specyfikacji, porównując sprzęt.
Po ustaleniu kierunku technologicznego należy porównać fizyczne specyfikacje różnych elementów wyposażenia:
Opcje formatu druku obejmują w pełni otwarte, podwójnie otwarte, cztery otwarte, osiem otwartych i tak dalej. Większe formaty pozwalają na większe rozmiary produktów i wyższą wydajność, ale wiążą się również ze zwiększonymi kosztami materiałów eksploatacyjnych i sprzętu. Wybierz zgodnie z rozmiarem swojego najpopularniejszego produktu.
Ilość grup kolorów
Najbardziej podstawowe odcienie to C, M, Y i K. Sprzęt z pięcioma, sześcioma lub większą liczbą grup kolorów powinien być wybierany, jeśli kolory dodatkowe lub bogatsze kolory muszą być często drukowane. Urządzenia z funkcją obracania mogą drukować po obu stronach jednocześnie.
Poziom inteligencji i automatyzacji:
Automatyczna zmiana wersji: idealna dla firm z wieloma krótkimi wersjami, drastycznie skraca czas potrzebny na przygotowanie segmentów na żywo.
Automatyczne czyszczenie: Oszczędzaj czas i wysiłek, automatycznie czyszcząc gumowy wałek i ścieżkę atramentu.
Możliwość szybkiego monitorowania i zachowania kolorów przez system zarządzania kolorami może zmniejszyć zapotrzebowanie na wykwalifikowanych rzemieślników.
System kontroli w pętli zamkniętej: Automatyczna korekcja kolorów i monitorowanie w czasie rzeczywistym w celu zagwarantowania spójnej jakości druku.
Cena rośnie wraz z poziomem automatyzacji, ale rośnie również wydajność produkcji i ludzka.
Wskaźnik produkcji: "szt./godz." to jednostka. Zdolność produkcyjna rośnie wraz z prędkością, ale ważne jest również, aby zastanowić się, czy rzeczywista wielkość działalności może utrzymać szybką pracę i zapobiec bezczynności sprzętu.
Zakres podłoża: To, czy można drukować cienki lub gruby karton, zależy od minimalnego i maksymalnego obsługiwanego ciężaru papieru przez urządzenie (np. od 120 g/m2 do 400 g/m2).
Krok 4: Dokładna narada i wybór opcji
1. Nowy telefon vs. drugi telefon: Nowa maszyna: wysoka inwestycja, najnowsza technologia, gwarancja i stabilne działanie.
Drugi telefon komórkowy: Niskie ryzyko inwestycyjne i wysoka opłacalność, ale mogą wystąpić ukryte wady, które należy zweryfikować przez eksperta, a koszty konserwacji mogą być znaczne później. Kupno drugiego, dobrze utrzymanego telefonu to popularna decyzja dla startupów.
2. Dostawca i marka:
Reputacja marki: BOBST to "Mercedes Benz" w branży, ale kosztuje dużo. Podczas gdy małe i średnie firmy mogą zdecydować się na maszyny średniej klasy lub używane, duże firmy mogą to wziąć pod uwagę.
Usługa świadczona przez dostawców: To kluczowy element! Oceń zdolność dostawcy do instalacji, rozwiązywania problemów, szkolenia, szybkiej reakcji posprzedażnej i dostarczania części zamiennych. Niewielka obniżka ceny jest znacznie mniej istotna niż wysokiej jakości dostawca usług.
3. Pobieranie próbek i inspekcja na miejscu:
Upewnij się, że odwiedzasz lokalizację dostawcy, aby obserwować działanie maszyny! Zaleca się, aby dostawca wydrukował próbki na miejscu i przyniósł własną dokumentację produkcyjną, która powinna zawierać obrazy o różnym stopniu złożoności, kolory dodatkowe, małe napisy itp.
Aby ustalić, czy kolor, dokładność i odtwarzanie punktów spełniają Twoje potrzeby, porównaj przykłady z różnych urządzeń.
4. Wykonaj obliczenia w księdze głównej:
Przeanalizuj więcej niż tylko cenę zakupu. Oszacuj dzienną zdolność produkcyjną, oblicz indywidualne koszty (w tym wszystkie materiały eksploatacyjne) i oceń ROI.
Na koniec pamiętaj o starym przysłowiu w branży: "kupno sprzętu oznacza kupno produkcji". Zamiast najtańszego lub najdroższego sprzętu, najlepszym sprzętem dla Ciebie jest ten, który najlepiej pasuje do Twojej obecnej podstawowej działalności i może utrzymać Twój przyszły rozwój przez jeden do trzech lat.

Podsumowując, mamy nadzieję, że możesz wybrać odpowiednią maszynę drukarską dla swojej firmy!