แน่นอน! การเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับตนเองเป็นกระบวนการที่ละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งต้องมีการประเมินหลายด้านอย่างรอบคอบ สิ่งนี้เปรียบได้กับการเลือก "พนักงาน" ที่สำคัญสำหรับธุรกิจ ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ประสิทธิภาพการผลิต และคุณภาพของผลิตภัณฑ์
นี่คือคู่มือการซื้อที่ครอบคลุมที่คุณสามารถปฏิบัติตามทีละขั้นตอนเพื่อระบุความต้องการของคุณและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1: การประเมินตนเองขั้นพื้นฐาน (การรู้ความต้องการของตนเอง)
ก่อนที่จะทำความเข้าใจเครื่องจักรใดๆ ให้ถามคำถามสำคัญเหล่านี้กับตัวเอง:
ประเภทของการพิมพ์ (ควรพิมพ์อะไร?)
ประเภทของผลิตภัณฑ์: เป็นหลักคือโบรชัวร์, นามบัตร, หนังสือและวารสาร, กล่องบรรจุภัณฑ์, ฉลากติด, ใบปลิวส่งเสริมการขาย และกระเป๋าถือ? เครื่องพิมพ์ที่มีเทคโนโลยีแตกต่างกันจำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
กระดาษชนิดใดที่ใช้บ่อยที่สุดในการพิมพ์? เป็นกระดาษแข็ง, กระดาษอาร์ต, ฟิล์มพลาสติก, ฟอยล์โลหะ, กระดาษเคลือบ หรือกระดาษคอปเปอร์เพลทธรรมดา? ความสามารถรอบด้านของเครื่องพิมพ์ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและความหนาของวัสดุ
คุณสมบัติของสินค้าพิมพ์ (พิมพ์ได้ดีแค่ไหน?)
ความต้องการด้านคุณภาพการพิมพ์: ใบปลิวและเอกสารภายในที่มีข้อกำหนดด้านสีต่ำ หรืองานศิลปะและคอลเลกชันรูปภาพราคาแพงที่มุ่งเน้นสีที่ดีที่สุด?
ข้อกำหนดสำหรับสีเฉพาะจุด: คุณต้องใช้ Pantone และสีเฉพาะจุดอื่นๆ (เช่น สีของสัญลักษณ์ธุรกิจ) บ่อยหรือไม่? มีข้อกำหนดสำหรับชุดสีของเครื่องพิมพ์
ความต้องการในการผลิต (พิมพ์มากแค่ไหนและพิมพ์ให้เสร็จเร็วแค่ไหน) และปริมาณธุรกิจ
ปริมาณชิ้นส่วนจริงโดยเฉลี่ย: ปริมาณการสั่งซื้อโดยทั่วไปคือเท่าใด? เป็นงานพิมพ์ยาวที่มีหลายหมื่นแผ่นหรือพิมพ์สั้นๆ ที่มีหลายร้อยแผ่น?
รอบการจัดส่ง: ความเร็วในการจัดส่งโดยทั่วไปที่ต้องการคือเท่าใด? สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดสำหรับระบบอัตโนมัติของเครื่องพิมพ์และประสิทธิภาพการผลิต
ความถี่ในการสลับชิ้นส่วนจริง: คุณต้องสลับองค์ประกอบจริงต่างๆ เพื่อพิมพ์ทุกวันหรือไม่?
ช่วงงบประมาณ (ราคาเท่าไหร่?)
การลงทุนเริ่มต้น: จำนวนเงินโดยประมาณที่คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์คือเท่าใด? ความหลากหลายของอุปกรณ์เสริม (ใหม่, เก่า, ยี่ห้อ, รูปแบบ ฯลฯ) ถูกกำหนดโดยตรงจากสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 2: รับรู้รูปแบบทั่วไปของเทคโนโลยีการพิมพ์ (เลือกเส้นทาง)
คุณสามารถตัดสินใจเบื้องต้นเกี่ยวกับชนิดของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการได้ตามการตอบสนองจากขั้นตอนแรก:
1. การพิมพ์แบบออฟเซ็ตแบบดั้งเดิม
คุณสมบัติ: การพิมพ์แบบถ่ายโอนด้วยผ้าห่มยาง ซึ่งใช้หลักการปรับสมดุลหมึก คุณภาพการพิมพ์ค่อนข้างดี และสีมีความเสถียรและหนา ราคาต่อหน่วยลดลงเมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น ทำให้เหมาะสำหรับการพิมพ์แบบยาว
ประโยชน์ ได้แก่ คุณภาพที่เหนือกว่า ความคุ้มค่าในระยะยาว เทคโนโลยีขั้นสูง และตัวเลือกวัสดุการพิมพ์ที่หลากหลาย
ข้อเสีย: การผลิตแผ่นราคาแพง เวลาเตรียมการนาน ไม่เข้ากันกับรุ่นสั้นพิเศษ และข้อกำหนดทางเทคนิคของผู้ปฏิบัติงานสูง
เหมาะสำหรับ: หนังสือจำนวนมาก โบรชัวร์ กล่องบรรจุภัณฑ์ วัสดุโฆษณา ฯลฯ
2. คุณสมบัติของการพิมพ์ดิจิทัล: ไฟล์คอมพิวเตอร์สามารถถ่ายโอนไปยังเครื่องพิมพ์ได้โดยตรงเพื่อส่งออก โดยไม่ต้องสร้างแผ่น ส่วนใหญ่ใช้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ทหรือผงคาร์บอน (เลเซอร์)
ประโยชน์ ได้แก่ การพิมพ์ข้อมูลแบบแปรผัน (วัสดุแต่ละชิ้นสามารถไม่ซ้ำกัน) การพิมพ์จำนวนน้อย เวลาเตรียมการที่รวดเร็วมาก และการใช้งานที่ค่อนข้างง่าย
ข้อเสีย ได้แก่ ต้นทุนต่อแผ่นที่ค่อนข้างสูง (เมื่อเทียบกับการพิมพ์ออฟเซ็ตแบบยาว) บางครั้งความเสถียรและความหนาของสีต่ำกว่าเล็กน้อยกว่าการพิมพ์ออฟเซ็ต และข้อจำกัดเกี่ยวกับวัสดุการพิมพ์
เหมาะสำหรับ: การเผยแพร่ตามความต้องการ เอกสารการประมูล การสุ่มตัวอย่าง การปรับแต่งตามความต้องการ และการพิมพ์รุ่นสั้นอย่างรวดเร็ว แบรนด์ทั่วไป ได้แก่ Canon, Fujifilm, Ricoh, Konica Minolta, HP Indigo (หมึกไฟฟ้าสถิต) และการพิมพ์สกรีนอิงค์เจ็ท
3. การพิมพ์แบบพิเศษเพิ่มเติม
ฉลาก บรรจุภัณฑ์กล่องลูกฟูก และฟิล์มพลาสติกเป็นการใช้งานหลักสำหรับการพิมพ์เฟล็กโซกราฟิก
การพิมพ์กราเวียร์มีราคาแพงมากและใช้สำหรับบรรจุภัณฑ์ที่ยาวมาก แสตมป์ ธนบัตร และการผลิตแผ่น
การพิมพ์สกรีนใช้สำหรับโปสเตอร์ขนาดใหญ่และพื้นผิวที่ไม่เรียบ เช่น เสื้อผ้าและถ้วย
"การพิมพ์ออฟเซ็ต" หรือ "ดิจิทัล" หรือส่วนผสมของทั้งสองอย่างเป็นตัวเลือกหลักสำหรับธุรกิจการพิมพ์เชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดพารามิเตอร์เฉพาะที่สำคัญโดยการเปรียบเทียบอุปกรณ์
เมื่อมีการกำหนดทิศทางทางเทคโนโลยีแล้ว จะต้องเปรียบเทียบข้อกำหนดทางกายภาพของอุปกรณ์ต่างๆ:
ตัวเลือกรูปแบบสำหรับการพิมพ์ ได้แก่ เปิดเต็มที่ เปิดสองเท่า เปิดสี่เท่า เปิดแปดเท่า และอื่นๆ รูปแบบที่ใหญ่กว่าช่วยให้มีขนาดผลิตภัณฑ์ที่ใหญ่ขึ้นและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น แต่ก็มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์ เลือกตามขนาดของผลิตภัณฑ์ยอดนิยมของคุณ
ปริมาณกลุ่มสี
สีพื้นฐานที่สุดคือ C, M, Y และ K ควรเลือกอุปกรณ์ที่มีกลุ่มสีห้า หก หรือมากกว่า หากต้องพิมพ์สีเฉพาะจุดหรือสีที่เข้มข้นกว่าบ่อยครั้ง อุปกรณ์ฟังก์ชันพลิกกลับสามารถพิมพ์ได้ทั้งสองด้านพร้อมกัน
ระดับสติปัญญาและระบบอัตโนมัติ:
การเปลี่ยนรุ่นอัตโนมัติ: เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหลายรุ่นสั้น ช่วยลดระยะเวลาในการเตรียมส่วนจริงลงอย่างมาก
การทำความสะอาดอัตโนมัติ: ประหยัดเวลาและความพยายามด้วยการทำความสะอาดผ้าห่มยางและเส้นทางหมึกโดยอัตโนมัติ
ความสามารถของระบบการจัดการสีในการตรวจสอบและรักษาสีอย่างรวดเร็วสามารถลดความจำเป็นสำหรับช่างฝีมือที่มีทักษะ
ระบบควบคุมแบบวงปิด: การแก้ไขสีอัตโนมัติและการตรวจสอบแบบเรียลไทม์เพื่อรับประกันคุณภาพการพิมพ์ที่สม่ำเสมอ
ราคาเพิ่มขึ้นตามระดับของระบบอัตโนมัติ แต่ทั้งการผลิตและประสิทธิภาพของมนุษย์ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน
อัตราการผลิต: "ชิ้น/ชั่วโมง" คือหน่วย ความสามารถในการผลิตเพิ่มขึ้นตามความเร็ว แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าปริมาณธุรกิจจริงสามารถรองรับการทำงานด้วยความเร็วสูงและป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ทำงานโดยไม่ได้ใช้งานหรือไม่
ขอบเขตของพื้นผิว: ไม่ว่าคุณจะสามารถพิมพ์กระดาษแข็งบางหรือหนาได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการรองรับน้ำหนักกระดาษขั้นต่ำและสูงสุดของอุปกรณ์ (เช่น 120gsm ถึง 400gsm)
ขั้นตอนที่ 4: การพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วนและการเลือกตัวเลือก
1. โทรศัพท์ใหม่เทียบกับโทรศัพท์เครื่องที่สอง: เครื่องใหม่: การลงทุนสูง เทคโนโลยีล่าสุด การรับประกัน และการทำงานที่มั่นคง
โทรศัพท์มือถือเครื่องที่สอง: ความเสี่ยงในการลงทุนต่ำและคุ้มค่าใช้จ่ายสูง แต่อาจมีข้อบกพร่องที่ซ่อนอยู่ซึ่งต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอาจสูงในภายหลัง การซื้อโทรศัพท์เครื่องที่สองที่ได้รับการดูแลอย่างดีเป็นการตัดสินใจยอดนิยมสำหรับสตาร์ทอัพ
2. ซัพพลายเออร์และแบรนด์:
ชื่อเสียงของแบรนด์: BOBST คือ "Mercedes Benz" ของภาคส่วนนี้ แต่มีค่าใช้จ่ายสูง ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางอาจเลือกใช้เครื่องจักรระดับกลางหรือเครื่องจักรที่ใช้แล้ว ธุรกิจขนาดใหญ่สามารถนำมาพิจารณาได้
บริการที่จัดให้โดยซัพพลายเออร์: นี่คือส่วนประกอบที่สำคัญ! ประเมินความสามารถของซัพพลายเออร์ในการติดตั้ง การแก้ไขปัญหา การฝึกอบรม การตอบสนองหลังการขายที่รวดเร็ว และการจัดหาอะไหล่ การลดราคาเล็กน้อยมีความสำคัญน้อยกว่าผู้ให้บริการที่มีคุณภาพอย่างมาก
3. การสุ่มตัวอย่างและการตรวจสอบในสถานที่:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ไปที่สถานที่ของซัพพลายเออร์เพื่อสังเกตเครื่องจักรในการทำงาน! เป็นการดีกว่าที่จะให้ซัพพลายเออร์พิมพ์ตัวอย่างในสถานที่และนำเอกสารการผลิตจริงของคุณเอง ซึ่งควรรวมถึงภาพที่มีความซับซ้อนแตกต่างกัน สีเฉพาะจุด ตัวอักษรขนาดเล็ก ฯลฯ
เพื่อตรวจสอบว่าสี ความแม่นยำ และการคืนค่าจุดตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่ ให้เปรียบเทียบตัวอย่างจากอุปกรณ์ต่างๆ
4. ทำการคำนวณบัญชีแยกประเภททั่วไป:
ตรวจสอบมากกว่าแค่ราคาซื้อ ประเมินกำลังการผลิตรายวัน คำนวณต้นทุนแต่ละรายการ (รวมถึงวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมด) และประเมิน ROI
สุดท้าย โปรดจำสุภาษิตเก่าแก่ในอุตสาหกรรมไว้ว่า: "การซื้ออุปกรณ์หมายถึงการซื้อการผลิต" แทนที่จะเป็นอุปกรณ์ที่ถูกที่สุดหรือแพงที่สุด อุปกรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณคืออุปกรณ์ที่เหมาะสมกับธุรกิจหลักในปัจจุบันของคุณมากที่สุดและสามารถรองรับการเติบโตในอนาคตของคุณได้เป็นเวลาหนึ่งถึงสามปี
ในท้ายที่สุด เราหวังว่าคุณจะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องสำหรับบริษัทของคุณได้!
ผู้ติดต่อ: Mr. Johnson
โทร: +8613928813765
แฟกซ์: 86-20-3482-6019