اخبار شرکت چگونه یک ماشین چاپ مناسب برای یک شرکت را انتخاب کنیم؟

البته! انتخاب یک دستگاه چاپ که برای شما مناسب باشد، یک فرآیند دقیق است که نیازمند ارزیابی دقیق چندین جنبه است. این شبیه به انتخاب یک "کارمند" کلیدی برای یک کسب و کار است که تأثیر مستقیمی بر هزینه‌های عملیاتی، راندمان تولید و کیفیت محصول دارد.

در اینجا یک راهنمای خرید جامع وجود دارد که می‌توانید گام به گام برای شناسایی نیازهای خود و تصمیم‌گیری آگاهانه از آن پیروی کنید.
مرحله 1: خودارزیابی اساسی (شناخت نیازهای خود)
قبل از درک هر دستگاهی، این سوالات مهم را از خود بپرسید:
نوع چاپ (چه چیزی باید چاپ شود؟)
انواع محصولات: عمدتاً بروشورها، کارت‌های ویزیت، کتاب‌ها و نشریات دوره‌ای، جعبه‌های بسته‌بندی، برچسب‌های چسبان، آگهی‌های تبلیغاتی و کیف‌های دستی؟ برای محصولات مختلف به دستگاه‌های چاپ با فناوری‌های مختلف نیاز است.
معمولاً از چه نوع کاغذی برای چاپ استفاده می‌شود؟ آیا مقوا، کاغذ هنری، فیلم پلاستیکی، فویل فلزی، کاغذ لمینت یا کاغذ گلاسه معمولی است؟ تطبیق‌پذیری دستگاه چاپ با ویژگی‌ها و ضخامت مواد تعیین می‌شود.
ویژگی‌های کالاهای چاپ شده (چقدر خوب چاپ شده‌اند؟)
نیازها برای کیفیت چاپ چیست: آگهی‌ها و اسناد داخلی با الزامات رنگی کم، یا آثار هنری گران‌قیمت و مجموعه‌های تصویری که بهترین رنگ‌ها را هدف قرار می‌دهند؟
الزامات برای رنگ‌های نقطه‌ای: آیا باید از پنتون و سایر رنگ‌های نقطه‌ای (مانند رنگ‌های نشان تجاری) زیاد استفاده کنید؟ برای مجموعه رنگ دستگاه چاپ مشخصاتی وجود دارد.
تقاضا برای تولید (چقدر چاپ کنیم و چقدر سریع چاپ را تمام کنیم) و حجم کسب و کار
میانگین تعداد قطعات زنده: میانگین مقدار سفارش چقدر است؟ آیا یک چاپ طولانی با ده‌ها هزار برگ است یا یک چاپ کوتاه با صدها برگ؟
چرخه تحویل: سرعت تحویل مورد نیاز معمولاً چقدر است؟ این مربوط به مشخصات اتوماسیون دستگاه چاپ و راندمان تولید است.
تکرار تعویض قطعات زنده: آیا باید عناصر زنده مختلف را برای چاپ روزانه تعویض کنید؟
محدوده بودجه (قیمت چقدر است؟)
سرمایه‌گذاری اولیه: مبلغ تخمینی پولی که برای خرید تجهیزات نیاز دارید چقدر است؟ تنوع دستگاه‌های اختیاری (نو، قدیمی، برند، فرمت و غیره) مستقیماً توسط این تعیین می‌شود.
مرحله 2: اشکال رایج فناوری چاپ را بشناسید (مسیر را انتخاب کنید)
بر اساس پاسخ مرحله اول، می‌توانید یک تعیین اولیه در مورد نوع دستگاه چاپ مورد نیاز خود انجام دهید:
1. چاپ افست معمولی
ویژگی‌ها: چاپ انتقال پتو لاستیکی که از اصل تعادل جوهر استفاده می‌کند. کیفیت چاپ بسیار خوب است و رنگ‌ها پایدار و ضخیم هستند. قیمت واحد با افزایش کمیت کاهش می‌یابد و آن را برای چاپ طولانی مناسب می‌کند.
مزایا شامل کیفیت برتر، مقرون به صرفه بودن در بلندمدت، فناوری پیشرفته و طیف گسترده‌ای از گزینه‌های مواد چاپ است.
معایب: تولید صفحه گران قیمت، زمان آماده‌سازی طولانی، ناسازگاری با نسخه‌های فوق‌العاده کوتاه و الزامات فنی بالای اپراتور.
ایده‌آل برای: تعداد زیادی کتاب، بروشور، جعبه‌های بسته‌بندی، مواد تبلیغاتی و غیره.
2. ویژگی‌های چاپ دیجیتال: فایل‌های کامپیوتری را می‌توان مستقیماً برای خروجی به چاپگر منتقل کرد و نیازی به ایجاد صفحات نیست. عمدتاً با فناوری‌های جوهر افشان یا پودر کربن (لیزر).
مزایا شامل چاپ داده‌های متغیر (هر قطعه از مواد می‌تواند منحصر به فرد باشد)، چاپ کم، زمان آماده‌سازی بسیار سریع و عملکرد نسبتاً آسان است.
معایب شامل هزینه نسبتاً بالای هر برگ (در مقایسه با چاپ افست طولانی)، گاهی اوقات پایداری و ضخامت رنگی کمی کمتر از چاپ افست و محدودیت‌هایی در مواد چاپ است.
ایده‌آل برای: چاپ درخواستی، اسناد مناقصه، نمونه‌برداری، سفارشی‌سازی سفارشی و چاپ سریع نسخه‌های کوتاه. برندهای معمولی شامل Canon، Fujifilm، Ricoh، Konica Minolta، HP Indigo (جوهر الکترواستاتیک) و چاپ صفحه جوهر افشان هستند.
3. چاپ منحصر به فرد اضافی
برچسب‌ها، بسته‌بندی جعبه‌های مقوایی و فیلم پلاستیکی کاربردهای اصلی چاپ فلکسوگرافی هستند.
چاپ گراور بسیار پرهزینه است و برای بسته‌بندی بسیار طولانی، تمبر، اسکناس و تولید صفحه استفاده می‌شود.
چاپ سیلک برای پوسترهای با فرمت بزرگ و سطوح ناهموار مانند لباس و فنجان استفاده می‌شود.
"چاپ افست" یا "دیجیتال" یا ترکیبی از هر دو گزینه‌های اصلی برای اکثر مشاغل چاپ تجاری هستند.
مرحله 3: پارامترهای مشخصات مهم را با مقایسه تجهیزات تعیین کنید.
هنگامی که جهت‌گیری فناوری مشخص شد، مشخصات فیزیکی تجهیزات مختلف باید مقایسه شوند:
گزینه‌های فرمت برای چاپ شامل کاملاً باز، دو باز، چهار باز، هشت باز و غیره است. فرمت‌های بزرگتر امکان اندازه‌های محصول بزرگتر و راندمان بالاتر را فراهم می‌کنند، اما با هزینه‌های افزایش یافته برای مواد مصرفی و تجهیزات نیز همراه هستند. با توجه به اندازه محبوب‌ترین محصول خود انتخاب کنید.
تعداد گروه‌های رنگی
اساسی‌ترین رنگ‌ها C، M، Y و K هستند. اگر رنگ‌های نقطه‌ای یا رنگ‌های غنی‌تر باید اغلب چاپ شوند، باید تجهیزاتی با پنج، شش یا بیشتر گروه رنگی انتخاب شوند. دستگاه‌های با عملکرد فلیپ قادر به چاپ همزمان در هر دو طرف هستند.
سطح هوش و اتوماسیون:
تغییر نسخه خودکار: ایده‌آل برای مشاغلی با نسخه‌های کوتاه متعدد، زمان مورد نیاز برای آماده‌سازی بخش‌های زنده را به شدت کاهش می‌دهد.
تمیز کردن خودکار: با تمیز کردن خودکار پتو لاستیکی و مسیر جوهر، در زمان و تلاش صرفه‌جویی کنید.
توانایی یک سیستم مدیریت رنگ برای نظارت و حفظ سریع رنگ‌ها می‌تواند نیاز به صنعتگران ماهر را کاهش دهد.
سیستم کنترل حلقه بسته: تصحیح رنگ خودکار و نظارت در زمان واقعی برای تضمین کیفیت چاپ ثابت.
قیمت با سطح اتوماسیون افزایش می‌یابد، اما هم تولید و هم راندمان انسانی نیز افزایش می‌یابد.
نرخ تولید: "pcs/hour" واحد است. ظرفیت تولید با سرعت افزایش می‌یابد، اما مهم است که در نظر بگیرید که آیا حجم واقعی کسب و کار می‌تواند از عملیات با سرعت بالا پشتیبانی کند و از بیکار ماندن تجهیزات جلوگیری کند.
دامنه بستر: اینکه آیا می‌توانید مقوای نازک یا ضخیم را چاپ کنید به حداقل و حداکثر پشتیبانی وزن کاغذ دستگاه بستگی دارد (به عنوان مثال، 120 گرم در متر مربع تا 400 گرم در متر مربع).
مرحله 4: مشورت و انتخاب کامل
1. تلفن جدید در مقابل تلفن دوم: دستگاه جدید: سرمایه‌گذاری بالا، آخرین فناوری، گارانتی و عملکرد ثابت.
تلفن همراه دوم: ریسک سرمایه‌گذاری کم و مقرون به صرفه بودن بالا، اما می‌تواند عیوب پنهانی وجود داشته باشد که باید توسط یک متخصص تأیید شود و هزینه‌های نگهداری می‌تواند پس از آن قابل توجه باشد. خرید یک تلفن دوم و خوب نگهداری شده یک تصمیم محبوب برای استارت‌آپ‌ها است.
2. تامین کننده و برند:
شهرت برند: BOBST "مرسدس بنز" این بخش است، اما هزینه زیادی دارد. در حالی که مشاغل کوچک و متوسط ​​ممکن است ماشین‌آلات میان‌رده یا دست دوم را انتخاب کنند، مشاغل بزرگ می‌توانند آن را در نظر بگیرند.
خدمات ارائه شده توسط تامین‌کنندگان: این یک جزء حیاتی است! ظرفیت تامین‌کننده برای نصب، عیب‌یابی، آموزش، پاسخ سریع پس از فروش و ارائه قطعات یدکی را ارزیابی کنید. کاهش قیمت کوچک بسیار کمتر از یک ارائه‌دهنده خدمات با کیفیت است.
3. نمونه‌برداری و بازرسی در محل:
مطمئن شوید که از محل تامین‌کننده بازدید می‌کنید تا عملکرد دستگاه را مشاهده کنید! ترجیح داده می‌شود که تامین‌کننده نمونه‌ها را در محل چاپ کند و اسناد تولید واقعی خود را که باید شامل تصاویری با درجات مختلف پیچیدگی، رنگ‌های نقطه‌ای، نوشته‌های کوچک و غیره باشد، بیاورید.
برای تعیین اینکه آیا رنگ، دقت و بازیابی نقطه نیازهای شما را برآورده می‌کند، نمونه‌هایی از دستگاه‌های مختلف را مقایسه کنید.
4. یک محاسبه دفتر کل عمومی انجام دهید:
بیش از قیمت خرید را بررسی کنید. ظرفیت تولید روزانه را تخمین بزنید، هزینه‌های فردی (از جمله تمام مواد مصرفی) را محاسبه کنید و ROI را ارزیابی کنید.
در نهایت، یک ضرب‌المثل قدیمی در این صنعت را به خاطر داشته باشید: "خرید تجهیزات به معنای خرید تولید است." به جای ارزان‌ترین یا گران‌ترین تجهیزات، بهترین تجهیزات برای شما، تجهیزاتی است که به بهترین وجه با کسب و کار اصلی فعلی شما مطابقت دارد و می‌تواند رشد آینده شما را برای یک تا سه سال حفظ کند.

در پایان، امیدواریم بتوانید دستگاه چاپ مناسب را برای شرکت خود انتخاب کنید!